Спортивный фестиваль · Москва · 11 июля 2026
1 680 участников и итоги в тот же вечер. Две недели разработки
Заказчик — РФСО «Локомотив», площадка — «РЖД Арена», Москва
- 1 680 участников
- 361 семья
- 327 персонала и волонтёров
- 6 810 сканов QR за день
- пьедестал в тот же вечер
Что было у заказчика
- почтовый ящик, куда вперемешку приходили заявки, справки и вопросы
- таблицы со списками участников без единой базы
- дата в афишах — 11 июля — которую нельзя перенести
Что нужно было сделать
- регистрацию примерно на 1 700 человек, семьями, с детьми без почты
- допуск и баллы по QR, без бумажных ведомостей
- итоги вечером фестиваля, а не через неделю
У каждого — свой кабинет
Регистрация открылась 30 июня в 10:00, объявили сразу по всем подразделениям. 632 регистрации в первый день, 196 за первый час, до 8 в минуту — отрепетировали заранее: сотня человек жмёт кнопку одновременно, форма держит. Семья регистрируется группой: мама добавляет детей, у которых нет ни почты, ни телефона, мужу отправляет ссылку, баллы у семьи общие — сын прыгает на батуте, баллы идут всем четверым. 361 семья, 440 детей
196 — за первый час
Кто отвечает, если что-то случится
Согласия и справки детей живут в системе, а не в почте: 1 538 согласий собрано до открытия ворот. Случись что на площадке — организатор покажет, кто и кем допущен
- Загружено
- Проверено
- Допущен
- Письмо ушло
За ребёнка письмо уходит ответственному взрослому — с пометкой, о ком речь
День фестиваля: один экран на роль
У семьи — QR в телефоне, у волонтёра на площадке — один экран с крупными кнопками, у штаба — панель на ноутбуке. 81 волонтёр начислял баллы, очередей не было; максимум — 1 129 операций в час, до 34 в минуту в десять утра. 909 отметок на входе на живом счётчике, 248 человек персонала в одном окне смены
QR настоящий: наведите камеру — откроется do-it.agency
Кого нет — снимите отметку
Тот же вечер
Баллы складывались сразу при начислении, поэтому в 15:32 рейтинг зафиксировали, и пьедестал был готов: рейтинги семей и команд, спецноминации и презентация для руководства — файлом, в тот же вечер. 151 письмо от участников превратилось в таблицу со статусами; ответили на каждое
| Тема | Получено | Статус |
|---|---|---|
| Не приходит код подтверждения | 09:14 | решено |
| Можно ли добавить второго ребёнка | 10:02 | решено |
| Не пришло письмо о допуске | 11:37 | в работе |
| Замена вида спорта | 12:05 | без ответа |
Цифры
- 1 680участников
- 361семья
- 327персонала и волонтёров
- 1 538согласий
- 36 539начисленных баллов
- 1 129максимум операций в час
- 2 неделиразработки
Кому подойдёт то же самое
- корпоративные спартакиады
- городские забеги
- отраслевые праздники
- любое событие, где за один день нужно зарегистрировать, допустить и посчитать тысячу человек