Ежегодный спортивный фестиваль · Москва · 11 июля 2026
Главный IT-партнёр фестиваля РЖД
Вся цифровая часть фестиваля была на нас: личные кабинеты участников, регистрация, вход по QR-коду, баллы
Заказчик — РФСО «Локомотив», спортивное общество РЖД. Площадка — «РЖД Арена», Москва
- 361 семья
- 327 сотрудников и волонтёров
- 6 810 QR-сканов за день
- 36 539 начисленных баллов
С чем пришёл заказчик
Было Заявки, справки и вопросы — вперемешку в почте
Нужно Записать около 1 700 человек, даже детей без почты
Было Списки участников — в таблицах, единой базы нет
Нужно Пропускать и начислять баллы по QR, без бумаги
Было Фестиваль 11 июля, перенести запуск нельзя
Нужно Подвести итоги в тот же вечер, а не через неделю
Регистрация рассчитана на высокую нагрузку
Когда открывается запись, все приходят разом. Мы отрепетировали это заранее, и регистрация выдержала старт. Участников можно объединить в группу с общими баллами
Как прошёл старт
- Запись открылась 30 июня в 10:00
- 632 регистрации в первый день, 196 из них — за первый час
- До 8 регистраций в минуту
- На репетиции сотня человек нажимала кнопку одновременно
Бумажную волокиту перевели в онлайн
Проверять бумаги на месте — это очереди. Документы загружали из дома и проверяли заранее, а в день фестиваля к соревнованиям допускали по QR-коду
Вы тоже устали носить с собой тысячу справок? Приложите их заранее
Как это устроено
- 1 538 согласий с датой и временем
- Сразу видно, у кого документы в порядке
- Документ не подошёл — письмо с причиной
- Загружено
- Проверено
- Допущен
- Письмо ушло
Три роли в день фестиваля:
Участники
Проходят на площадку по QR-коду в телефоне
Персонал
Отмечает приход и начисляет баллы по QR участника
Руководители
Видят всю картину по участникам и персоналу
Связываем ваших сотрудников с вашими посетителями
Система выдерживает очень много операций. Вот как это было на ЛокоЛето
- Максимум дня
- 1 129 операций в час
- На входе
- 909 отметок
- Начисляли баллы
- 81 волонтёр
QR настоящий: наведите камеру — откроется do-it.agency
Отчёт руководству — в тот же вечер
Баллы складывались в момент скана, и организаторы весь день видели рейтинг. На каждое письмо участников ответили
151 обращение участников151 доведено до решения
ЛокоЛето, 11 июля 2026, «РЖД Арена»
- 1 680участников
- 361семья
- 327сотрудников и волонтёров
- 1 538согласий на обработку персональных данных
- 6 810QR-сканов за день
- 1 129операций в час — максимум дня
- 36 539начисленных баллов
- 2 неделиразработки